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威斯尼斯人老品牌:物流源数字化回单,助力物流行业转型升级

文章来源: 中国物流与采购网   发布时间: 2020-12-18 09:35:44   点击次数: 0

物流货物回单,对于发货方是货权移交的凭证,也是发货方向收货方结算货款的重要凭证,对于物流公司和司机而言,也是运费结算的凭证。

物流运输中,客户签收完成的纸质回单,需层层回传至物流公司或发货方。效率低、耗时长、保管不便,阻碍物流业务高效运转,发货方货款结算和物流公司运费结算周期拉长,甚至于纸质回单代签、冒险而导致纸质回单不具备法律效力,一但遇到纠纷发货方难以结算货款,物流公司难以结算运费等。

传统的物流操作方式中,纸质单据尽管存在种种弊端但仍然被广泛使用,有很多发货方和物流公司由于没有更好的解决方案,仍然是按照传统的方式进行处理业务,因为物流回单问题,货权移交不够明确清楚,造成了很多发货方和物流公司重大经济损失,超出了业务本身的价值!

在实际操作中企业经常会面临以下问题

1. 收货人/公章不在收货现场的情况在实际业务中已成为常态,通常都是现场人员代签、冒签;

2. 司机没有能力核对收货人签名/签章的有效性的能力,签收信息真实性存在风险;

3. 双方签名/盖章以及签收内容均可伪造,如有争议需举证并经司法鉴定机构验证真伪;

4.纸质回单签收后,双方均可在各个环节添加内容,难以证明内容差异形成的时间和原因;

5. 普通回单照片仅属补充证据,难以鉴定自身是否伪造,无法独立作为司法证据;

6. 如有纠纷,发起人,司机,签收人,运输的货物做作证;

7. 纸质回单流转周期长,作为关键证据,纸质回单的丢失风险很高;

在数字化已经深入各行各业的今天,税务电子发票、银行电子回单等早已通行多时,物流行业需要一种有法律效力的解决方案,来助推纸质合同、协议、物流单据的电子化。

五流合一的生态体系

物流源在云端构建了五流(物流、信息流、资金流、票据流、证据流)合一的完整生态系统,货物管控和安全签收是整个生态的核心,物流业务贯穿整个生态,最终生成有法律效力的数字化回单,通过对业务的场景化,商品流,物流,信息流和证据流相互印证形成完整的物流溯源体系。

基于上述问题数字证书的优势

1. 为物流人量身定做的数字化回单解决方案,抛弃了传统数字签名方案中各式各样的条款,完全符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的相关要求,解决了落地难、效力没保障等老大难问题;

2. 数字证书、电子签名等核心组件将由中国金融认证中心、中科院国家授时中心两家国字头、金融级的国家级机构提供服务,公信力和可靠性有保障;

3. 独有的证据链固化技术,以已经和正在发生的事件为事实依据,实现收货人签收后回单文件的不可篡改性和签署法律效力;

4. 生态完整,企业之间以及企业与个体司机之间均可通过物流源在线签署电子合同,同样具有法律效力。基于证据流的物流运输的管控和溯源,贯穿了物流运输的各个环节;

数字证书解决了企业在实际操作中的问题

1. 即使收货人/公章不在收货现。钥梢酝ü谌ǖ确绞酵瓿汕┦眨

2. 无需司机参与核对收货人签名/签章的真实性;

3. 场景证书以已经和正在发生的事件为事实依据,无须各参与方使用个人/法人证件信息提前申请数字证书;

4. 数字化回单一经生成无法篡改,各参与方均无法在签收完毕后伪造内容;

5. 数字化回单作为关键证书,实时反馈并可接近零成本实现永久保存和管理;

6. 存在争议时出证迅速。

数字化时代,不少企业已然认识到了传统签约所带来的问题,未雨绸缪引入电子回单作为行之有效的最佳实践,有助于企业优化价值链,提升抗风险能力。

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